Tutorial Membuat Mail Merge ( Sertifikat)
Assalumu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh..
Hallo kawan-kawan Kali ini saya akan memberikan tutorial untuk kalian semua mengenai mail Merge, dalam hal ini saya akan memberikan contohnya yaitu dalam pembuatan sertifikat, tapi sebelum mulai ke tutorial mungkin ada yang masih bingung apa sih Mail Merge itu...?
Mail merge adalah fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk orang banyak. Nah demikian pengertian dari mail merge itu sendiri, namun kali ini saya bukan membuat surat tetapi dalam pembuatan sertifikat. Langsung saja..
untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama yang telah disusun templatenya dan file sumber data yang dibuat di Microsoft Excel. Nah.. Pertama-tama kita susun data-datanya di Microsoft Excel, data yang saya masukan terdiri dari nama sertifikat, nama instansi, nama penerima, nama pejabat dan tanggal, lalu save beri nama bebas sesuai keinginan tetapi yang mudah diingat oleh diri kita.
Setelah itu kerjakan yang di file utama, pastikan format sertifikat sudah siap.
Hubungkan file data di Microsoft Excel ke file utama, dengan cara membuka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…dan pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi
Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing posisinya. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama sertifikat, lakukan tahapan ini pada opsi berikutnya. Pastikan setelah dimasukan datanya, tampilannya seperti dibawah ini :
Untuk melihat hasilnya, klik preview result
Demikian tutorial dari saya, tentang mail merge dalam pembuatan sertifikat semoga dapat bermanfaat untuk kawan-kawan semua. Wassalamu'alaikum warahmatullahi wabarakatuh....
Comments
Post a Comment